Jak spełnić nowe wymogi uwierzytelniania poczty e-mail

Czołowi dostawcy poczty e-mail zwiększają swoje starania w celu zapewnienia bezpieczeństwa skrzynek, kładąc duży nacisk na uwierzytelnianie poczty e-mail. Te ogólnobranżowe zmiany mają zostać wprowadzone w życie do lutego 2024 roku. Przestrzeganie tych wytycznych ma kluczowe znaczenie dla utrzymania skutecznej dostarczalności kampanii.

Te nowe zasady od dostawców takich jak Google, Yahoo i innych mają na celu stworzenie bardziej zaufanego ekosystemu poczty e-mail, ograniczenie spamu i poprawę ogólnego komfortu użytkowania. Oto, co należy zrobić:

• Pozyskaj własną domenę: wiadomości e-mail wysyłane z domen publicznych (takich jak Gmail, Hotmail itp.) są częściej oznaczane jako podejrzane. Zarejestruj domenę, która odzwierciedla Twoją markę. Unikalna domena wzmacnia Twój profesjonalny wizerunek i przygotowuje grunt pod skuteczne uwierzytelnianie e-maili.

• Uwierzytelnij Twoją domenę: wprowadź uwierzytelnianie, dodając 2 rekordy do systemu zarządzania domeną (jest to całkiem proste). Ten niezbędny krok zapewnia, że dostawcy poczty elektronicznej rozpoznają i ufają Twoim wiadomościom e-mail, poprawiając ich dostarczalność.

• Zaimplementuj DMARC (dla większych nadawców): konta, które wysyłają około 5000 e-maili jednocześnie, muszą również skonfigurować politykę DMARC, aby dodatkowo chronić swoją domenę przed nieautoryzowanym użyciem. Pomaga to zapobiegać spoofingowi wiadomości e-mail i zapewnia, że tylko autoryzowani nadawcy mogą korzystać z Twojej domeny.

Uwierzytelnianie domeny to prosty proces, który wpisuje się w nowe wytyczne, oznaczając wiadomości e-mail jako zaufane i zweryfikowane. Ten ważny krok w konfiguracji konta zapobiegnie oznaczaniu wiadomości e-mail jako podejrzanych i odrzucaniu ich zgodnie z nowym standardem w branży.

Pomocne artykuły

• Jak zweryfikować, uwierzytelnić i ustawić własną domenę

• Ograniczenia związane z korzystaniem z darmowej domeny

• Podstawy DMARC

Jeśli do wysyłania wiadomości e-mail używasz domeny publicznej, takiej jak Gmail, Interia czy WP, musisz zmienić ją na własną domenę. Wiadomości e-mail wysyłane z bezpłatnych domen nie mogą być uwierzytelniane, co może znacząco wpłynąć na dostarczalność wiadomości e-mail i reputację nadawcy.

Aby przejść na własną domenę wysyłkową:

1. Wybierz nazwę domeny: przeprowadź burzę mózgów i przygotuj listę potencjalnych nazw domen, które odzwierciedlają Twoją markę i są łatwe do zapamiętania. Niech będą one krótkie, proste i pasujące do Twojej firmy.

2. Wybierz dostawcę domeny: wybierz renomowanego rejestratora domen. Firmy takie jak Home, Nazwa czy OVH to popularne opcje. Porównaj ceny, stawki odnawiania i wszelkie dodatkowe usługi, które oferują.

3. Sprawdź dostępność domeny: użyj narzędzia wyszukiwania u dostawcy domeny, aby sprawdzić, czy wybrana nazwa domeny jest dostępna. Jeśli jest zajęta, narzędzie często sugeruje alternatywne nazwy lub odmiany.

4. Dokończ transakcję: postępuj zgodnie z instrukcjami, aby sfinalizować transakcję. Jesteś teraz dumnym właścicielem własnej domeny. Gratulacje!

W panelu Twojej domeny powinna istnieć możliwość utworzenia adresu e-mail w Twojej nowej domenie własnej. Sprawdź bazę wiedzy dostawcy domeny, aby uzyskać instrukcje krok po kroku. Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy lub masz pytania, większość usługodawców oferuje wsparcie klienta, aby pomóc Ci w całym procesie.

Uwierzytelnianie Twojej domeny w MailerLite to coś więcej niż tylko krok w kierunku zapewnienia zgodności z nowymi wytycznymi; to strategiczny krok. Nie tylko dostosujesz się do nowych zmian, ale także poprawisz ogólną dostarczalność wiadomości e-mail.

1. Zaloguj się do MailerLite: po zalogowaniu znajdź sekcję Domeny w Ustawieniach konta.

2. Dodaj Twoją domenę: w sekcji Domeny wysyłające kliknij Dodaj domenę i wprowadź własną domenę wysyłającą.

3. Przejdź do rekordów DNS: kliknij przycisk Uwierzytelnij, aby uzyskać dostęp do rekordów, które musisz dodać do ustawień DNS Twojej domeny. Rekordy te mają kluczowe znaczenie dla uwierzytelniania i weryfikacji, czy MailerLite może wysyłać wiadomości e-mail w Twoim imieniu.

4. Zaktualizuj ustawienia DNS: zaloguj się do panelu Twojego dostawcy domeny (u którego posiadasz domenę). Znajdź sekcję zarządzania ustawieniami DNS. Dodaj każdy rekord podany przez MailerLite do ustawień DNS Twojej domeny.

Proces ten może się nieznacznie różnić w zależności od dostawcy domeny, z którego korzystasz. Mamy jednak przewodniki krok po kroku dotyczące uwierzytelniania poczty e-mail za pośrednictwem różnych dostawców domen. Jeśli wybranego usługodawcy nie ma na liście, po prostu zapoznaj się z jego materiałami pomocniczymi lub skontaktuj się z jego pomocą techniczną, jeśli potrzebujesz pomocy.

Dla większych nadawców wiadomości e-mail, zwłaszcza tych wysyłających około 5000 lub więcej wiadomości jednocześnie, wdrożenie polityki DMARC jest koniecznością. Ten zaawansowany poziom uwierzytelniania jest niezbędny do zwiększenia bezpieczeństwa poczty elektronicznej i ochrony Twojej domeny przed nieautoryzowanym użyciem.

Oto uproszczony przewodnik do tego, jak rozumieć i podejść do DMARC:

1. Poznaj znaczenia DMARC dla większych nadawców: jako nadawca masowy, reputacja Twojej domeny i dostarczalność wiadomości e-mail są najważniejsze. DMARC stanowi dodatkową warstwę ochrony poprzez wykorzystanie rekordów SPF i DKIM w celu zapewnienia, że wiadomości e-mail wysyłane z Twojej domeny są autoryzowane. Jednocześnie DMARC instruuje serwery odbiorcze, jak postępować z tymi e-mailami, które autoryzowane nie są.

2. Skonsultuj się ze specjalistą: nieprawidłowa konfiguracja DMARC może prowadzić do blokowania lub kierowania do spamu wiarygodnych wiadomości e-mail. Dlatego też zdecydowanie zaleca się skorzystanie z usług konsultanta DMARC lub serwisu specjalizującego się w bezpieczeństwie poczty elektronicznej. Mogą oni pomóc Ci w zrozumieniu Twoich zasobów poczty e-mail, skonfigurowaniu SPF i DKIM oraz prawidłowym skonfigurowaniu polityki DMARC.
   

Wdrożenie polityki DMARC to proaktywny krok w kierunku zabezpieczenia Twoich e-mailowych działań prowadzonych na dużą skalę oraz zachowania zaufania i niezawodności Twojej komunikacji.

Leading email providers are intensifying their efforts to ensure email security, with a heavy focus on email authentication. These industry-wide changes are set to be enforced by February 2024. Adhering to these rules is crucial for maintaining effective campaign deliverability.

These new rules from providers like Google, Yahoo, and others are designed to create a more trusted email ecosystem, reducing spam and enhancing the overall user experience. Here’s what you need to do:

• Acquire a custom domain: Emails sent from public domains (like Gmail, Hotmail, etc.) are more likely to be flagged as untrustworthy. Register a domain that reflects your brand. A unique domain enhances your professional image and sets the stage for successful email authentication.

• Authenticate your domain: Implement authentication by adding 2 records to your domain management system (it’s actually pretty easy). This crucial step ensures email providers recognize and trust your emails, improving deliverability.

• Implement DMARC (for larger senders): Accounts that send around 5,000 emails at a time also need to set up a DMARC policy to further protect your domain from unauthorized use. This helps prevent email spoofing and ensures that only authorized senders can use your domain.

Domain authentication is a straightforward process that aligns with the new guidelines, marking your emails as trusted and verified. This vital step in account setup will prevent your emails from getting flagged as suspicious and bouncing under the new industry standard.

More video tutorials

• Email domain verification

• Email domain authentication

• Email domain alignment

Helpful articles

• How to verify, authenticate and align your domain

• The limitations of using a free domain

• The basics of DMARC

If you're using a public domain such as Gmail, Outlook, or Hotmail to send emails, you’ll need to switch to a custom domain. Emails sent from free domains can’t be authenticated, which can significantly affect your email deliverability and sender reputation.

To switch to a custom sending domain:

1. Choose your domain name: Brainstorm a list of potential domain names that reflect your brand and are easy to remember. Keep it short, simple, and relevant to your business.

2. Select a domain provider: Choose a reputable domain registrar. Companies like Namecheap, GoDaddy and Squarespace Domains are popular options. Compare prices, renewal rates, and any additional services they offer.

3. Check domain availability: Use the domain provider’s search tool to check if your desired domain name is available. If it's taken, the tool will often suggest alternative names or variations.

4. Complete the transaction: Follow the prompts to complete the transaction. You’re now the proud owner of a custom domain. Congrats!

Within your domain dashboard, you should be able to create an email address for your new custom domain. Check your domain provider’s knowledge base for step-by-step instructions. If you encounter any issues or have questions, most registrars offer customer support to assist you throughout the process.

For larger email senders, especially those dispatching around 5,000 or more emails at a time, implementing a DMARC policy is a must. This advanced level of authentication is essential for enhancing email security and protecting your domain from unauthorized use.

Here's a simplified guide to understanding and approaching DMARC:

1. Understand the importance of DMARC for larger senders: As a bulk sender, your domain's reputation and email deliverability are paramount. DMARC provides an additional layer of protection by using SPF and DKIM records to ensure that emails sent from your domain are authorized and instructing receiving servers on how to handle those that aren't.

2. Consult with a professional: Setting up DMARC incorrectly can lead to legitimate emails being blocked or sent to spam. Therefore, it's highly recommended to enlist a DMARC consultant or service that specializes in email security. They can help you understand your email sources, configure your SPF and DKIM, and set up the DMARC policy correctly.

Implementing a DMARC policy is a proactive step towards safeguarding your large-scale email operations and maintaining the trust and reliability of your communications.