Todo lo que debes saber sobre el impuesto sobre las ventas en EE.UU. y MailerLite

MailerLite está ampliando su base de clientes en todo Estados Unidos. Por ley, tenemos que recaudar y remitir impuestos sobre las ventas para cumplir las distintas leyes locales y estatales del país.

No todos los estados aplican impuestos a nuestra actividad como Software como Servicio (SaaS), sino que además existen diferentes criterios entre los estados.

A continuación encontrarás una tabla actualizada con información acerca de qué estados aplican impuestos sobre las ventas.

En caso de reembolso, los impuestos estatales y locales se incluirán en el reembolso.

MailerLite estás sujeto a impuestos sobre las ventas en los siguientes estados:

Esta lista se actualizará a medida que se añadan más estados.

El impuesto sobre las ventas se calcula sumando:

• La tasa estatal

• La tasa del condado

• La tasa de la ciudad (si aplica)

Esta combinación puede dar lugar a distintas tasas aplicables dentro de cada estado en función del código postal que se indique en la información de facturación en la página Plan y facturación. 

En función del código postal que nos facilites, nuestra plataforma de facturación calculará el tipo impositivo aplicable sobre el precio del plan en la página de pago. El componente fiscal (impuestos estatales y locales) se identificará en una línea específica en la factura de compra.

Algunas organizaciones benéficas, religiosas, científicas o educativas pueden estar exentas del impuesto sobre las ventas. Sin embargo, no todas las organizaciones sin fines lucrativos pueden acogerse a una exención fiscal.

Si crees que tu organización debería estar exenta de impuestos, envíanos la documentación requerida por el estado a taxes@mailerlite.com y revisaremos tu solicitud en un plazo de tres días laborables.

• Ohio: El estado de Ohio requiere que presentes un Certificado de exención general del impuesto sobre ventas y uso de Ohio (STEC-B) (Ohio Sales & Use Tax Blanket Exemption Certificate (STEC-B) o un Acuerdo simplificado del impuesto sobre ventas y uso (Streamlined Sales and Use Tax Agreement).

• Utah: El estado de Utah requiere que presentes el Certificado de Exención de Utah (TC-721) (Utah Exemption Certificate TC.721) debidamente cumplimentado.

• Maryland: Para solicitar un certificado de exención, el estado de Maryland exige completar el formulario Maryland SUTEC Application.

• Distrito de Columbia: El estado del Distrito de Columbia requiere que presentes un Certificado de Exención que debes completar y que es emitido por el gobierno local.

• Pensilvania: el estado de Pensilvania exige que presentes un Certificado de Exención (formulario REV-1220AS).

• Massachusetts: el estado de Massachusettste exige que presentes un duplicado del formulario ST-2 y un ST-5 cumplimentado. Para obtener un duplicado del formulario ST-2, contacta con el Departamento de Hacienda de Massachusetts por escrito, por Internet o por teléfono. Envíanos ambos formularios.

• Washington: el estado de Washington exige que se presente, dependiendo de la categoría en la que se encuadre tu organización:

  • Organizaciones juveniles de formación del carácter: RCW82.04.4271 o RCW 82.08.0291

  • Organizaciones de garantía y deuda de préstamos estudiantiles: RCW 82.04.367

  • Servicios de asesoramiento sobre créditos y deudas: RCW 82.04.368

  • Organizaciones que operan talleres protegidos: RCW 82.04.385

  • Ciertas organizaciones fraternales y beneficiarias: RCW 82.04.370

• Nueva York: El estado de Nueva York requiere que presentes una Solicitud de Certificado de Organización Exenta (Application for an Exempt Organization Certificate) debidamente cumplimentada.

• Texas: El estado de Texas exige que presentes, dependiendo de la categoría en la que se encuadre tu organización

• Caritativa - AP-205 (Charitable)

• Propietarios - AP-206 (Homeowners)

• Educativa - AP-207 (Educational)

• Religiosa - AP-209 (Religious)

• Federal y todos los demás - AP-204 (Federales o cualquier otra)

MailerLite is growing its client base across the United States. By law, we need to collect and remit sales taxes to comply with varying local and state laws across the country. 

Not all states tax our activity as a Software as a Service (SaaS), and there are different nexus determinations across states. 

Below you will find an up-to-date table with the information in what states we are subject to sales taxes.

In the event of a refund, the state and local taxes will be included in the reimbursement.

MailerLite is subject to sales tax in the following states:

We’ll update this list as we add more states.

A sales tax is calculated by the addition of:

• The state rate

• The county rate

• The city rate (if applicable)

This combination may lead to several different rates applicable within each state depending on the zip code that is provided on the billing information. 

Based on the billing information on the Plan and billing page, our billing platform will calculate the applicable tax rate on top of the plan price on the checkout page. 

The tax component (state and local tax) will be identified in a dedicated line in the invoice of the purchase.

Certain charitable, religious, scientific, or educational organizations may be exempt from the sales tax. However, not all non-profit organizations qualify for a tax exemption. 

If you believe your organization should be tax-exempt, please send us the required documentation by the state to taxes@mailerlite.com and your request should be reviewed within three business days. 

• Ohio: The state of Ohio requires you to submit a completed Ohio Sales & Use Tax Blanket Exemption Certificate (STEC-B) or a Streamlined Sales and Use Tax Agreement.

• Utah: The state of Ohio requires you to submit a completed Utah Exemption Certificate (TC-721).

• Maryland: The state of Maryland requires you to submit a completed Sales and Use Tax Exemption Certificate

• District of Columbia: The state of District of Columbia requires you to submit a completed Certificate of Exemption, which is issued by the local government.

• Pennsylvania: the state of Pennsylvania requires you to submit an Exemption Certificate (Form REV-1220AS).

• Massachusetts: the state of Massachusetts requires you to submit a copy of Form ST-2 and a completed ST-5. To obtain a duplicate Form ST-2, contact the Massachusetts Department of Revenue in writing, online, or by phone. Please send us both forms.

• Washington: the state of Washington requires you to submit, depending on the category your organization falls into:

  • Youth character building organizations: RCW 82.04.4271 or RCW 82.08.0291

  • Student loan debt and guarantee organizations: RCW 82.04.367

  • Credit and debt counseling services: RCW 82.04.368

  • Organizations operating sheltered workshops: RCW 82.04.385

  • Certain fraternal and beneficiary organizations: RCW 82.04.370

• New York: The state of New York requires you to submit a completed Application for an Exempt Organization Certificate

• Texas: The state of Texas requires you to submit, depending on the category your organization falls into:

  • Charitable - AP-205

  • Homeowners - AP-206

  • Educational - AP-207

  • Religious - AP-209

  • Federal and all others - AP-204