Planifica tus campañas de 2024 con un calendario editorial de email marketing

Al igual que en un gran viaje, el email marketing funciona mejor cuando tienes todo bien planeado, y la forma más efectiva de hacerlo es con un calendario de email marketing.

Este tipo de calendario te permite anticipar fechas importantes, asegurarte de que todos en tu equipo sepan lo que están haciendo y hacer un seguimiento de las campañas en tiempo real. De esta forma, te ayuda a recuperar el control de tu agenda de correo electrónico y a tener visibilidad durante todo el año, y sin estrés. 

¡Este artículo te enseñará todo lo que necesitas saber para tener un calendario de contenidos para campañas de correo electrónico! Y además, incluye un enlace a una plantilla de calendario editorial de email marketing descargable, y gratis, para ayudarte a comenzar.

Un calendario editorial de email marketing es una plantilla que te permite programar tu contenido de correo electrónico durante todo el año. Hemos incluido la siguiente información en nuestra plantilla de calendario editorial de email marketing ya que creemos que estos son los factores más importantes a tener en cuenta a la hora de planificar una campaña de correo electrónico.

• Fechas importantes: Eventos sociales y comerciales, y fechas clave de la empresa para recordar

• Fecha de las campañas: Cuándo enviarás cada campaña

• Objetivo de email marketing: El propósito de cada campaña

• Grupo objetivo: El público previsto para la campaña

• Responsable/revisor de la tarea: Las personas responsables de crear la campaña y de revisarla antes de que se envíe

• Línea de asunto y pre encabezado: El texto que captará la atención de la gente en la bandeja de entrada

• Estado: Progreso de la campaña (por ejemplo, «sin iniciar», «redacción», «revisado», «listo para enviar» y «enviado»)

• Pruebas A/B: Qué elementos de la campaña se probarán (por ejemplo, incluir emojis en el asunto o no)

• Lista de verificación de entregabilidad: A fin de asegurarte de que el correo electrónico llegará a la bandeja de entrada una vez que se envíe (¡más información sobre esto más adelante!)

Y por supuesto, también puedes agregar fácilmente categorías a tu propio calendario editorial de email marketing según tus necesidades específicas.

La mayor ventaja de contar con un calendario editorial de email marketing es que optimiza el proceso de planificación y creación del correo electrónico; haciendo que el crear campañas de correo electrónico de alta calidad y efectivas sea más fácil que nunca.

Más allá de estas ventajas de alto nivel, también obtendrás los siguientes beneficios:

1. Optimización de la campaña: Con todo planeado, podrás entregar contenido de correo electrónico atractivo que resuene en todo momento.

2. Responsabilidades claramente asignadas: Todos en el equipo de marketing sabrán de qué parte del flujo de trabajo de correo electrónico están a cargo. 

3. Campañas de email más selectivas : Definirá claramente para quién es el newsletter y por qué lo envías para asegurarte de que se alinea con tu estrategia general de email marketing.

4. Optimización del seguimiento y la visibilidad: Será muy fácil hacer un seguimiento de tus campañas cuando todas están programadas en un solo lugar.

5. Optimización del bienestar del equipo: Habrá un riesgo reducido de agotamiento de contenido y nadie se sentirá abrumado por plazos repentinos o incertidumbre sobre qué enviar. 

Plantilla de calendario editorial de email marketing gratis

Hemos creado una plantilla de calendario editorial para correos electrónicos fácil de usar con todo lo que necesitas para optimizar tus campañas durante el próximo año. Ingresa tu correo electrónico a continuación para descargar la plantilla. 

También te incluiremos en nuestra lista de correo para que recibas nuestro newsletter quincenal, que está repleto de consejos prácticos de email marketing.

¡Listo! Ahora, sigue leyendo para aprender a usar tu nuevo calendario.

Si ya has descargado nuestro calendario editorial, esta sección te enseñará cómo utilizarlo para impulsar tus esfuerzos de marketing digital.

Primero, lo básico: Al abrir el calendario, verás pestañas para cada mes del año, a las que puedes acceder en la parte inferior de la hoja de cálculo. El calendario de cada mes contiene todo lo que necesitas para planificar tus campañas.

La pestaña final de la hoja de cálculo contiene un resumen del contenido del año. Se actualiza automáticamente dependiendo del contenido de las pestañas de cada mes. Utilízala para ver el plan de todo tu año en un solo lugar.

¡Sigue leyendo para aprender a sacar el máximo provecho de tu calendario editorial de correo electrónico!

Imagina que es la temporada de Navidad y recibes un newsletter con el testimonial de un cliente. No hay nada malo en eso, pero no se destacará tanto como si recibieras un newsletter que diga algo así como “Feliz Navidad, ¡te regalamos un 20% de descuento!”

Con esto en mente, la primera parte de nuestra plantilla de calendario es una columna con las fechas clave del mes. Esto te ayudará a enviar correos electrónicos oportunos que se alineen con los eventos y resuenen entre tus suscriptores.

Es importante que identifiques fechas importantes, no solo de eventos sociales o feriados -Día de las Madres, Reyes, el Hot Sale, Día de la Hispanidad, Día de los Muertos, Navidad, Black Friday y Cyber Monday,  etc.-, sino también para tu negocio, como lanzamientos de productos, ventas o actualizaciones de funciones, para que puedas planificar promociones por correo electrónico en torno a estos eventos.

La siguiente columna de la plantilla de calendario de email marketing es para la fecha de tu campaña. Marcar la fecha de cada newsletter te dará una fecha límite clara a la que apuntar, además, te ayudará a establecer la cadencia de envío correcta para tus campañas de email marketing. 

Si te preguntas con qué frecuencia deberías enviar correos electrónicos, ¡entonces pruébalo! Intenta enviar newsletters semanales y quincenales a dos grupos diferentes y, a continuación, compara métricas como tasas de apertura, clics y cancelaciones de suscripción para ver qué horario funciona mejor.

Respecto a las fechas y horas de envío, los resultados de nuestros datos de 2023 encontraron que para Latinoamérica, los lunes generan las tasas de apertura más altas, seguidos de cerca por los domingos; mientras que para EE.UU, Reunido y Canadá, los jueves seguido de cerca por los lunes. Y sin importar el día, las aperturas fueron especialmente altas entre las 11 AM y las 12 del mediodía. 

Pero no solo sigue estas tendencias, sino que personaliza el tiempo de envío en base a tu público objetivo.

Con la función de envío inteligente de MailerLite, puedes usar la IA para analizar el comportamiento de tus suscriptores y entregar automáticamente correos electrónicos cuando los lectores tengan más probabilidades de revisar sus bandejas de entrada.

El envío inteligente utiliza datos históricos basados en aperturas, clics y tiempo de suscripción para determinar cuándo es más probable que los suscriptores participen; y la mejor parte es que el envío inteligente se adapta al comportamiento del suscriptor con el tiempo, lo que significa que es cada vez más efectivo cuanto más lo usas. 

Debes tener una idea clara de por qué estás enviando cada campaña de correo electrónico. Tu calendario editorial de email marketing es un gran lugar para definir esto y así garantizar que tu contenido esté alineado a tus objetivos empresariales.

¿Quieres que tus suscriptores te sigan en las redes sociales?, o  ¿quieres que compren un nuevo producto?, o quizás lo que buscas es que visiten una página web o descubran una nueva función. Sea cual sea el objetivo que elijas, solo recuerda hacerlo de manera específica, medible, realista, relevante y en base a un período de tiempo (SMART, por sus siglas en inglés):

Imaginemos que estamos enviando un correo electrónico promocional para vender nuestra nueva selección de paraguas (soy británico, ¡así que ese es el primer ejemplo que se me ocurrió!).

Nuestro objetivo SMART podría ser algo así:

• Específico: Este correo motivará a los lectores a hacer clic en el enlace y visitar la nueva página de paraguas

• Medible: Si la tasa de clics de correo electrónico está por encima del 10%, entonces hemos logrado nuestro objetivo

• Realista: Tenemos una alta tasa de participación en nuestras campañas y redes sociales, por lo que este es un objetivo realista

• Relevante: Esto se alinea con el objetivo de nuestra empresa, que es impulsar las ventas de paraguas en 2024

• Plazo: Nos gustaría alcanzar este objetivo en una semana, dando tiempo para que los suscriptores abran el correo electrónico

Una vez que decidas un objetivo para tu campaña, márcalo en la sección Objetivos de tu calendario de email marketing.

No tienes que enviar el mismo newsletter a toda tu lista de correo electrónico. Es mucho mejor segmentar a tu audiencia y luego enviar campañas relevantes a cada grupo. 

Siguiendo el ejemplo utilizado en la sección 3, algunos de tus suscriptores podrían estar localizados en climas más soleados, así que no tienen que preocuparse demasiado por los paraguas.

Estarán más interesados en tu colección de gafas de sol, que requiere un tipo diferente de correo electrónico. En este caso, es mucho mejor enviar contenido de correo electrónico relevante a cada grupo.

Al planificar tu calendario de email marketing, tómate un momento para reflexionar y determinar para quién es más relevante tu campaña. A continuación, puedes marcarlo en la columna Grupo objetivo de tu calendario editorial de email marketing. 

Con MailerLite, puedes dividir a tus suscriptores según sus preferencias, comportamientos y características en segmentos o grupos. 

• Los segmentos vienen dictados por una «regla» que filtra a los suscriptores

• Los grupos se pueden organizar manualmente, y los suscriptores solo serán agregados y eliminados por ti, o si una automatización los lleva a otro paso

Ambas opciones son buenas maneras de dividir a tus suscriptores en grupos a los que luego puedes enviar correos electrónicos dirigidos.

Cuando se trata de enviar contenido a un público específico, tienes dos opciones: La primera es enviar correos electrónicos completamente diferentes a cada grupo, y para ello, tendrás que crear varias campañas y luego elegir a qué grupos enviar cada una. 

La otra opción es crear un correo electrónico único y luego usar bloques dinámicos de contenido para mostrar contenido diferente a cada segmento de cliente desde el mismo correo electrónico. Esto ahorra mucho tiempo, ya que no tienes que crear varios correos electrónicos nuevos.

Los clientes de MailerLite pueden crear contenido dinámico abriendo la configuración de visibilidad del bloque de contenido que desean mostrar y, a continuación, elegir el grupo pertinente.

Antes de enviar, querrás que el correo electrónico pase por al menos dos pares de ojos para asegurarte de que está a la altura de los estándares de tu negocio. 

Por eso hemos incluido una columna en nuestro calendario de marketing que puedes usar para nombrar a las personas responsables de crear y revisar el correo electrónico. De esta manera, todo el mundo tiene claro sus roles, y no habrá pánico a última hora sobre quién se suponía que estaba haciendo qué.

Al igual que el adelanto de una película hace que te anime a ver una película, ¡tu línea de asunto y pre encabezado le dan a la gente un idea acerca de qué esperar de tu correo electrónico! Son las primeras cosas que tus suscriptores verán en la bandeja de entrada, y esas primeras impresiones tendrán un gran impacto en tus tasas de apertura. 

Es por eso que puede ser útil mencionar tu línea de asunto y encabezado en tu calendario editorial. Tus colegas podrán dar sus opiniones y decirte si ambos destacan lo suficiente.

En MailerLite puedes crear varias líneas de asunto atractivas en segundos utilizando el generador de líneas de asunto de IA. Puedes establecer el tono y el estilo de tu línea de asunto y dejar que la inteligencia artificial haga el resto! Ayuda a maximizar la eficiencia y a impulsar tu creatividad.

Para usar el generador de líneas de asunto con IA, todo lo que tienes que hacer es crear una nueva campaña o correo electrónico de flujo de trabajo. Luego, cuando llegues al campo ‘Asunto’, haz clic en ‘Sugerir’.

La clave es mantener la línea de asunto concisa (alrededor de 41 caracteres) para que haya espacio para que el pre encabezado se muestre bien en la bandeja de entrada. Tu objetivo es crear un ‘gancho’ irresistible para motivar a la gente a abrir tu correo electrónico.

Consejo: Evita escribir en mayúsculas, signos de exclamación y símbolos monetarios, ya que tu correo electrónico podría ser marcado como spam por la bandeja de entrada del destinatario. Para obtener más información sobre cómo escribir la línea de asunto perfecta, consulta la guía a continuación.

Incluir el estado del proyecto en el calendario es una forma útil de realizar un seguimiento de su progreso. Nuestra plantilla de calendario editorial incluye un menú desplegable con las siguientes opciones: 

• Sin iniciar

• Redacción

• Revisión

• Listo para envío

• Enviado

Utilízalas para ver de un vistazo cómo avanzan tus campañas de email marketing.

Si vas a probar diferentes versiones de tu newsletter, entonces es útil incluirlo en tu calendario editorial. De esa manera, puedes rastrear lo que se está probando regularmente y publicar los resultados. Esto te da una visión general instantánea de qué mejorar en la próxima campaña.

En MailerLite tienes dos opciones para pruebas de variantes:

• Pruebas A/B: Te permiten crear dos versiones de tu newsletter y probar una variable (por ejemplo, línea de asunto o contenido de correo electrónico).

• Pruebas de variables múltiples (pruebas A/B/N): Te permite crear dos versiones de la misma campaña para probar hasta 3 variables a la vez y así tener más control sobre tus resultados.

Cada versión de prueba se envía a un pequeño grupo de suscriptores, y luego la versión ganadora, que es la que tiene más aperturas o clics, se envía al resto de tus suscriptores.

MailerLite tiene una herramienta incorporada de prueba A/B y de variables múltiples que te permite probar rápidamente versiones de un correo electrónico. Todo lo que tienes que hacer es elegir un porcentaje de tu audiencia al que enviar los correos electrónicos de prueba, y cada herramienta calculará automáticamente qué versión funciona mejor y envía la versión ganadora al resto de tus suscriptores. 

Antes de pulsar ‘enviar’, deberías asegurarte de que tu entrega de correo electrónico sea la mejor posible para que haya una alta probabilidad de que tu correo electrónico llegue a las bandejas de entrada de los destinatarios.

Nuestro calendario de newsletters incluye una lista de verificación que puedes utilizar para optimizar la entrega. 

Tu newsletter ha sido enviado y tu trabajo está casi terminado.

Nuestro calendario editorial de email marketing incluye espacios para rastrear las tasas de apertura y las tasas de clics, ya que son buenos KPIs para medir el éxito de una campaña. A medida que obtengas más información sobre qué campañas funcionan bien, podrás optimizar los correos electrónicos futuros de acuerdo con lo que funciona y lo que no.

¿Pero cómo sabes si tus métricas están a la altura? Cada nicho es diferente, por lo que hemos recopilado una lista de puntos de referencia de la industria para que realices un seguimiento de cómo te va.

Cierra los ojos e imagina no tener que preocuparte nunca más de qué poner en tu próximo newsletter porque ya está todo planificado. Bastante mágico, ¿verdad? 

Las campañas de email marketing exitosas se planifican con mucha anticipación, y un calendario editorial de email marketing es la mejor manera de realizar un seguimiento de todo. Con esta plantilla de calendario editorial como la que te regalamos aquí, ¡estás en camino a un plan de email marketing sin estrés y un equipo de marketing feliz!

¿Utilizas un calendario de email marketing como parte de tu estrategia de marketing de contenidos? ¿Cómo ha impactado tus flujos de trabajo? ¡Cuéntanos en los comentarios!